一般社団法人大学スポーツ協会（以下「当協会」といいます。当協会の所在地及び代表者については「組織概要」及び「役員一覧」をご参照ください。）は、当協会によって提供されるサービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、これを遵守いたします。また、当協会は、UNIVAS 個人情報保護委員会を設置し、個人情報を安全かつ適正に管理・運用することに努めます。なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものとします。
1. 個人情報の取得
当協会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当協会における個人情報の利用目的（以下「本利用目的」といいます。）は次のとおりです。
(1) 本サービスの提供・改善・開発のため
1. 利用者が本サービスを円滑に利用できるようにするため
2. 本サービスの利用に関する統計データを作成し、本サービスの改善や新たな本サービスの開発につなげ るため
3. 利用者からのお問い合わせに対する対応のため
4. 現在提供している本サービス又は今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため
5. 今後のサービスに関する新企画立案を行い提供するため
6. その他本サービスに関するお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため
(2) 本サービスのセキュリティ、不正利用防止のため
1. スパム行為や不正アクセス等、不正利用防止のため
2. 不正利用が発生した場合などに本人確認や連絡を行うため
(3) パーソナライズ、広告配信のため
1. 本サービスに関する情報等又は当協会以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため
2. 利用者個人にカスタマイズされた本サービス提供のため
当協会は、個人情報の保護に関する法律その他の法令により認められる場合を除き、上記（1）乃至（3）に記載の利用目的を超えて個人情報を利用する場合にはあらかじめ本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の共同利用
当協会は、「個人情報の共同利用について」において公表するとおり、個人情報の共同利用を行います。利用者は、共同利用者による個人情報の利用を希望しない場合、当協会の受付窓口に申し出ることができ、当協会は、その申し出に基づいて対応することとします。また、共同利用の運用については、「個人情報の保護に関する覚書（共同利用）」において公表するとおり、個人情報の取扱いに十分に注意し、厳格に対応します。
4. 個人情報の第三者提供
本方針に同意することによって、利用者は、当協会が本人の競技者情報の管理又は情報発信等の目的のため、必要な限度で、利用者自身が所属する大学、競技団体に対して個人情報を提供することについて同意したものとみなされます。上記のほか、当協会は、法令により認められていない限り、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。
5. 個人情報の安全管理措置
当協会は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、個人情報の保護に関する社内規程・社内体制を整備し、これらを適切に運用する等、必要かつ適切な措置を講じます。当協会の講じている安全管理措置については、本方針「7.お問い合わせ・苦情等の受付窓口」までお問い合わせ下さい。
6. 保有個人データに関する求め又は請求
当協会が取り扱う保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止並びに第三者提供記録の開示に関する求め又は請求については、本方針「7.お問い合わせ・苦情等の受付窓口」にご連絡下さい。上記ご請求を受けた場合、当協会が別途定める手続にしたがい、遅滞なく対応させていただきます。
7. お問い合わせ・苦情等の受付窓口
当協会が取り扱う個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情等は次に掲げる電子メールアドレス又は電話番号までご連絡ください。
電子メールアドレス:info@univas.jp
電話番号: 03-3234-0800
8. クッキー及びその類似技術の利用
当協会は、①利用者の利便性向上のため、②セキュリティのため、③広告効果の計測及び利用者に適した広告の配信のため、④サービスの改善のため、クッキー及びその類似技術を利用し、「利用者に関する情報」を収集します。また、当協会は、利用者に適した広告の配信のため、広告配信事業者等に対し、当該「利用者に関する情報」を提供することがあります。なお、「利用者に関する情報」とは、氏名、住所等の個人情報を含まない情報です。
＊クッキーとは、ウェブページを閲覧する際にウェブサーバと利用者のブラウザの間で送受信される技術及び情報のことで、利用者が利用するパソコンやモバイル端末でクッキーを受け取る設定にしている場合に、ブラウザの所定の場所に記録されます。
9. 継続的改善・周知徹底
当協会は、個人情報を取り巻く社会情勢・業界動向、利用者のご要望及び最新のネットワーク技術動向等に留意し、本方針等について適時・適切な見直しを図り、その改善を継続的に行うとともに、これらを当協会の従業者その他関係者に周知徹底してまいります。
10. 本方針の改定
本方針は改定されることがあります。重要な変更に当たっては、利用者に対し当協会のホームページにてその改定内容を告知します。
2019年7月8日策定
2020年4月1日改定
2020年7月20日改定
2022年4月1日改定
一般社団法人大学スポーツ協会
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